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Com certeza você tem escutado e lido muito sobre a LGPD, mas você sabe como aumentar a segurança dos dados da sua empresa?

Não existe a menor dúvida sobre o valor dos dados e a importância da sua proteção. Sendo assim, ampliar a segurança dos dados da sua empresa é fundamental para o cumprimento da LGPD.

Confira práticas que aumentarão a segurança dos dados de sua empresa:

1. Mantenha softwares e drivers atualizados

Falhas encontradas em sistemas operacionais, softwares e drivers, são os meios favoritos dos hackers para acessar os sistemas da sua empresa. Dessa forma, para que os dados estejam seguros, é extremamente necessário uma política de atualização regular para software e hardware.

 

2. Faça backups

Tenha uma rotina extremamente rigorosa de backup com frequência diária, semanal ou mensal, pois esse é o modo mais eficaz de recuperar dados perdidos ou roubados. Incorpore também uma política de backup off-site e em caso de um eventual desastre dentro da sua empresa, os seus dados estarão seguros. Além disso, é importante adotar um sistema de controle de acesso aos dados sensíveis da organização, uma ação que vai garantir a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade da informação.

 

3. Limite a autorização de acesso

Em função do ambiente de rede totalmente conectado, diversos ataques contam com técnicas para a sua replicação extremamente rápida. Por isso, é necessário manter um controle rígido sobre todas as pessoas que acessam a infraestrutura e recursos de TI da empresa, limitando isso a sistemas e arquivos críticos.

Uma solução é conceder acesso somente às informações de que cada departamento realmente necessita. Ainda, a inclusão de marcas d’água em documentos pode ajudar a prevenir o roubo de informações, permitindo identificar a fonte em caso de violação.

 

4. Armazene os dados em nuvem

Um armazenamento em nuvem assegura a disponibilidade integral dos dados, o sigilo e a segurança das informações, o que possibilita que eles sejam acessados de qualquer local. Atualmente os principais provedores de cloud globais contam com sistemas de segurança de extrema confiabilidade, o que ajuda e contribui para a segurança dos dados da sua empresa.

 

5. Crie políticas de segurança

Todos os colaboradores da sua empresa fazem parte do processo de segurança de dados. Afinal, de alguma maneira eles interferem no acesso às informações. Se não acontecer uma orientação correta, eles podem de forma involuntária permitir ou comprometer o bom funcionamento da política de segurança da informação da sua empresa.

Por isso, é preciso estabelecer políticas de segurança e normas de conduta que devem ser seguidas por todos os colaboradores. Esse tipo de documentação possibilita normatizar as regras aplicadas para todos, incluindo prestadores de serviços diretos ou indiretos. Com isso, torna-se possível reduzir as falhas que comprometem os dados e as facilidades que viabilizam a ação de cibercriminosos.

 

6. Tenha uma forte política de senhas

Habilite os sistemas da sua empresa com requisitos de senhas de complexidade alta e oriente seus colaboradores na criação de senhas fortes utilizando caracteres especiais. Além disso, é fundamental contar com uma política de alteração de senhas frequente, atualizando-as de forma periódica. O ideal é que o próprio sistema bloqueie o acesso daqueles que não realizarem a atualização obrigatória.

Pensando especificamente na LGPD, existem algumas práticas que serão necessárias:

 

Definição dos agentes responsáveis

Em primeiro lugar, como a LGPD determina, devem ser definidos os Agentes de Tratamento de Dados Pessoais dentro da sua empresa. Fica ao seu critério se eles serão pessoas físicas ou jurídicas.

Esses agentes serão o “controlador” e o “operador”, o primeiro ficará encarregado de conduzir e tomar todas as decisões. O outro será o operador, coordenado pelo controlador, ele quem cumprirá essas determinações em todas as situações em que se fizerem necessárias, no dia a dia do negócio.

A atividade desses agentes garantirá a segurança e proteção de dados de seu público, eles que escolherão as ferramentas que irão assegurar que não aconteçam acessos desautorizados e roubos de dados. Além disso, eles são encarregados pela comunicação com a ANDP (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), caso algo fuja do esperado.

 

Auditoria de armazenamento e uso de dados

Sua empresa precisará também de auditores para fazerem uma varredura e identificar o que deve ser modificado para o cumprimento da LGPD. O que garante a tranquilidade da empresa para atender de forma plena à nova lei.

 

Readequação das políticas de privacidade e segurança de dados

Analise com muita atenção a política de privacidade da sua empresa. Dessa forma, você irá identificar se existe algo que precisa ser adaptado. Se necessário redija novamente as suas políticas, de acordo com o que é exigido pela LGPD.

 

Faça a revisão de documentos e contratos

Revise todos os documentos para terceiros e contratos. Eles deverão seguir todas as definições da lei para com seu cliente, como as normas de confidencialidade, liberdade e transparência.

As cláusulas contratuais devem expor, de maneira nítida, esse tipo de informação, para que o seu cliente tenha a certeza de que os dados pessoais dele estarão seguros.

 

Adote tecnologias adequadas para dar apoio às implementações de LGPD dentro da sua empresa.

Enfim, use tecnologias adequadas para a segurança dos dados de sua empresa. Sem as ferramentas e os recursos certos, pode ser difícil identificar ameaças ou conseguir cumprir com os regulamentos.

Dessa forma, para reduzir os riscos de cibersegurança em diferentes ambientes, é necessário uma solução de extrema qualidade. Segundo o relatório da Forrester, a IBM é líder em segurança de dados.

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